Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZRICHTLINIE

Gültigkeitsdatum: 4. November 2025

1. DATENVERANTWORTLICHER

Der Verantwortliche für die Website https://zoddiak.com und für die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:

Name der juristischen Person: Association Zoddiak
Code der juristischen Person: 307189478
Anschrift des eingetragenen Sitzes: Gabijos g. 63-19, LT-06102 Vilnius
E-Mail-Adresse für Datenschutzangelegenheiten: [email protected]

In dieser Datenschutzerklärung wird die juristische Person als „Association Zoddiak“, „Zoddiak“, „wir“ oder „der Verantwortliche“ bezeichnet, und die natürliche Person, deren Daten wir verarbeiten, wird als „Sie“, „der Nutzer“ oder „die betroffene Person“ bezeichnet.

Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO), dem Gesetz der Republik Litauen über den rechtlichen Schutz personenbezogener Daten sowie anderen geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet werden.

Derzeit benennen wir keinen Datenschutzbeauftragten, da gemäß Artikel 37 DSGVO keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Sollten wir einen solchen Beauftragten benennen, werden wir diese Information in dieser Datenschutzerklärung aktualisieren.

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR UND ZU WELCHEN ZWECKEN

2.1. Allgemeine Bestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und andere Informationen.

Wir verarbeiten nur diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Erreichung eindeutig festgelegter Zwecke erforderlich sind, und nur so lange, wie es für diese Zwecke notwendig ist (Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung).

2.2. Zwecke der Verarbeitung, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen

Der Transparenz halber sind die wichtigsten Zwecke und Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten nachstehend aufgeführt:

Registrierung für und Teilnahme an Veranstaltungen:

Erhobene Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Informationen über die ausgewählte Veranstaltung/das ausgewählte Programm, Anzahl der Teilnehmenden, Teilnahmebestätigung.
Rechtsgrundlage: Vertragsschluss und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung und Teilnahme nicht gewährleisten.
Speicherdauer: bis zum Ende der Veranstaltung + 3 Monate (zu organisatorischen Zwecken und zur Vermeidung von Streitigkeiten).

Abschluss und Erfüllung von Verträgen mit Partnern, Sponsoren, Freiwilligen und anderen Dienstleistern:

Erhobene Daten: Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Position, vertretene Organisation, Vertragsdaten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – unser Interesse an einer ordnungsgemäßen Verwaltung von Kooperationsbeziehungen.
Speicherdauer: für die Dauer des Vertrags und bis zu 10 Jahre nach dessen Beendigung (zum Zweck der Rechtsverteidigung).

Direktmarketing (Newsletter, Informationen über Veranstaltungen und Programme usw.):

Erhobene Daten: E-Mail-Adresse, Name, Vorname (falls angegeben), Ihre Präferenzen hinsichtlich Interessensgebieten.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link am Ende der E-Mail oder durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen.
Speicherdauer: 10 Jahre ab Erteilung der Einwilligung oder bis zum Widerruf (je nachdem, was früher eintritt).

Buchhaltung:

Erhobene Daten: Name, Vorname, persönliche/unternehmensbezogene Angaben, Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten.
Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie geltendes litauisches Recht (z. B. Gesetz über die Rechnungslegung, Gesetz über die Steuerverwaltung).
Speicherdauer: mindestens 10 Jahre gemäß den Anforderungen des litauischen Rechts.

Verwaltung von Anfragen:

Erhobene Daten: Ihr Name, Vorname (falls angegeben), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage und zugehörige Korrespondenz.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – unser Interesse, Ihre Fragen zu beantworten, die Kommunikation sicherzustellen und unsere Dienstleistungen zu verbessern.
Speicherdauer: bis zu 1 Jahr nach der letzten Kommunikation, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich.

Funktionalität der Website (notwendige Cookies):

Erhobene Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Sitzungs-ID, Datum und Uhrzeit des Besuchs, gewählte Sprache, Datenschutz-/Cookie-Einstellungen.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – unser Interesse, den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Dienste der Website zu gewährleisten. Für solche Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.
Speicherdauer: bis zum Ende der Sitzung oder für einen kurzen angemessenen Zeitraum, der für die Funktionalität und Sicherheit der Website erforderlich ist.

Website-Statistiken, Analyse und Verbesserung (z. B. Google Analytics, falls verwendet):

Erhobene Daten: IP-Adresse (in gekürzter Form, sofern zutreffend), Gerätetyp, Browserverlauf auf der Website, Aktionen auf den Seiten.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung in Analyse-Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – die Einwilligung erfolgt über das Cookie-Einstellungsfenster (Banner).
Speicherdauer: bis zu 2 Jahre ab Erteilung der Einwilligung oder kürzer, abhängig von der Laufzeit der jeweiligen Cookies.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Streitbeilegung:

Erhobene Daten: alle oben genannten Daten, die für einen bestimmten Streitfall oder Anspruch erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – unser Interesse, unsere Rechte und Interessen zu verteidigen.
Speicherdauer: bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen für Ansprüche.

Berechtigte Interessen. Immer wenn wir Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, führen wir eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass unsere Interessen nicht Ihre berechtigten Rechte und Freiheiten überwiegen. Auf Anfrage können Sie weitere Informationen über die konkrete Bewertung eines berechtigten Interesses erhalten.

3. COOKIES UND ANDERE TRACKING-TECHNOLOGIEN

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage usw.):

Notwendige Cookies – erforderlich für die Funktionsfähigkeit der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Umsetzung der von Ihnen gewählten Funktionen (z. B. Sprachauswahl, Login-Sitzung). Sie können nicht deaktiviert werden und erfordern keine Einwilligung.
Analyse- und Marketing-Cookies – helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird, Inhalte zu verbessern und gegebenenfalls relevante Informationen oder Werbung anzuzeigen. Diese Cookies werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet.

Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website wird ein Cookie-Einstellungsfenster (Banner) angezeigt, in dem Sie folgende Möglichkeiten haben:

„Alle akzeptieren“ auswählen;
„Alle ablehnen“ bzw. nur notwendige Cookies („Essential only“) auswählen;
„Einstellungen“ öffnen, wo Sie die Kategorien von Cookies, denen Sie zustimmen möchten, einzeln auswählen können.

Ihre Einwilligung ist nicht vorausgewählt. Vorausgewählte Kästchen sind nach der Rechtsprechung des Gerichtshofs der Europäischen Union unzulässig; daher werden keine Analyse- oder Marketingtechnologien ohne Ihre aktive Entscheidung aktiviert.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern, indem Sie auf den Link „Cookie-Einstellungen“ am unteren Rand der Website klicken.

Detailliertere technische Informationen über einzelne Cookies (Name, Anbieter, Dauer und Kategorie) können in einer gesonderten Cookie-Richtlinie bereitgestellt werden, die Sie – sofern vorhanden – auf einer entsprechenden Seite finden.

4. QUELLEN IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir erhalten personenbezogene Daten in der Regel:

Direkt von Ihnen, wenn Sie:

unsere Website besuchen;
Registrierungs- oder Kontaktformulare ausfüllen;
uns per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle schreiben;
einen Vertrag oder eine Kooperationsvereinbarung mit uns abschließen.

In bestimmten Fällen können wir Daten erhalten:

von der Organisation, die Sie vertreten (z. B. wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Kontaktdaten als Ansprechperson angibt);
aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Websites von Organisationen, öffentliche Register), soweit dies gesetzlich zulässig ist.

5. OFFENLEGUNG VON DATEN AN DRITTE

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, damit diese Ihnen eigenständig ihre Waren oder Dienstleistungen anbieten können.

Personenbezogene Daten können offengelegt werden an:

unsere IT- und Serverdienstleister (Website-Hosting, E-Mail- und andere IT-Lösungen);
Plattformen zum Versand von E-Mails (z. B. Newsletter-Systeme), sofern verwendet;
Veranstaltungs-/Programmpartner, soweit dies für die Registrierung und Teilnahme an der Veranstaltung/dem Programm erforderlich ist;
Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Berater, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher oder finanzieller Verpflichtungen notwendig ist;
öffentliche Behörden (z. B. staatliche Steuerbehörde, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte), sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

In allen Fällen schließen wir mit den Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge ab, die sie verpflichten, die Daten zu schützen und sie ausschließlich für die festgelegten Zwecke zu verwenden.

6. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DER EU/EWR

Einige Dienstleister (z. B. Cloud-, E-Mail- oder Analyseanbieter) können in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sein, wie z. B. in den Vereinigten Staaten.

In solchen Fällen stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, indem wir uns stützen auf:

Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, oder
von der Europäischen Kommission angenommene Standardvertragsklauseln (SCC), gegebenenfalls ergänzt durch zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Sie können Informationen über konkrete Übermittlungen und die dabei angewandten Schutzmaßnahmen erhalten, indem Sie uns über die in Abschnitt 14 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

7. PERSONENBEZOGENE DATEN DRITTER

Wenn Sie beim Ausfüllen eines Anmeldeformulars oder in sonstiger Kommunikation mit uns personenbezogene Daten anderer Personen angeben (z. B. Kolleginnen/Kollegen, Familienangehörige, „Plus Eins“), dann:

bestätigen Sie, dass Sie diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert haben;
haben Sie deren Einwilligung zur Übermittlung ihrer Daten an uns eingeholt (sofern die Einwilligung die Rechtsgrundlage darstellt).

Wir gehen davon aus, dass Sie berechtigt sind, die Daten Dritter bereitzustellen. Sollte sich herausstellen, dass Sie nicht über eine solche Berechtigung verfügen, informieren Sie uns bitte unverzüglich, und wir werden Ihnen dabei helfen, die Situation zu bereinigen.

8. VERARBEITUNG BESONDERER (SENSIBLER) KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir beabsichtigen nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu erheben oder zu verarbeiten, wie zum Beispiel:

Daten, die Ihre rassische oder ethnische Herkunft offenlegen;
politische Meinungen;
religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen;
Gewerkschaftszugehörigkeit;
Gesundheitsdaten, genetische oder biometrische Daten;
Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.

Bitte übermitteln Sie uns solche Informationen nicht über die Website oder andere Kanäle.

Sollten solche Informationen dennoch versehentlich bereitgestellt werden, werden wir:

diese nicht für andere Zwecke verwenden;
sie so bald wie möglich löschen, es sei denn, gesetzliche Vorschriften erlauben oder verlangen eindeutig ihre Aufbewahrung.

9. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON KINDERN

Minderjährige können an unseren Aktivitäten teilnehmen (z. B. Jugendveranstaltungen, Bildungsprogramme usw.).

Werden einem Kind Dienste der Informationsgesellschaft direkt angeboten, ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kindes auf Grundlage einer Einwilligung gemäß dem Gesetz der Republik Litauen über den rechtlichen Schutz personenbezogener Daten zulässig, wenn das Kind mindestens 14 Jahre alt ist.

Dementsprechend:

Wenn das Kind 14 Jahre oder älter ist, kann es selbstständig in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für Dienste der Informationsgesellschaft einwilligen;
Wenn das Kind unter 14 Jahre alt ist, benötigen wir in der Regel die Einwilligung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.

Wenn wir feststellen, dass wir Daten eines Kindes ohne die erforderliche Einwilligung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters erhalten haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen oder deren Verarbeitung auszusetzen, es sei denn, gesetzliche Vorschriften erlauben oder verlangen etwas anderes.

10. DATENSICHERHEIT

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Daten zu schützen vor:

zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung;
Verlust oder Veränderung;
Offenlegung;
unbefugtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung.

Solche Maßnahmen umfassen unter anderem:

Beschränkung des Datenzugriffs nach dem „Need-to-know“-Prinzip;
Schutz der Systeme durch Passwörter und andere Authentifizierungsmaßnahmen;
regelmäßige Software-Updates und Sicherheits-Patches;
Datensicherungen (Backups), sofern erforderlich;
sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern und vertragliche Verpflichtungen für diese, die Daten zu schützen.

Dennoch ist keine Methode der Übertragung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher. Daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren; wir sind jedoch bemüht, die Risiken im Einklang mit den aktuellen Standards so weit wie möglich zu minimieren.

11. IHRE RECHTE

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Information – klare Auskunft darüber zu erhalten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (diese Datenschutzerklärung sowie zusätzliche Informationen, sofern erforderlich).
Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten – Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und falls ja, eine Kopie dieser Daten erhalten.
Recht auf Berichtigung – die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), wenn:
1. die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
2. Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht;
3. die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
4. in anderen, in der DSGVO vorgesehenen Fällen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, zum Beispiel wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn:
1. wir die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn diese auf unseren berechtigten Interessen beruht – in einem solchen Fall stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Recht, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden, sofern eine solche Anwendung fände.

Wir führen derzeit keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch, die rechtliche Wirkungen für Sie entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie:

uns eine schriftliche Anfrage per E-Mail an: [email protected] senden;
oder andere in unserem Kontaktbereich genannte Kommunikationswege nutzen.

Wir werden Ihnen spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags antworten. Dieser Zeitraum kann um weitere 2 Monate verlängert werden, wenn der Antrag komplex ist oder wir eine große Anzahl von Anträgen erhalten haben; in einem solchen Fall informieren wir Sie über die Verlängerung und die Gründe hierfür.

Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Staatlichen Datenschutzaufsichtsbehörde (VDAI) einzureichen:

Adresse: L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius
Weitere Informationen: auf der Website der VDAI unter vdai.lrv.lt

Dennoch empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an uns zu wenden, bevor Sie die VDAI kontaktieren – wir werden uns bemühen, die Situation zügig und einvernehmlich zu klären.

12. IST DIE BEREITSTELLUNG IHRER DATEN VERPFLICHTEND

Registrierung für Veranstaltungen und/oder Programme. Wenn Sie die für die Anmeldung erforderlichen Informationen (z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse) nicht bereitstellen möchten, können wir Sie nicht registrieren und Ihre Teilnahme nicht gewährleisten.
Buchhaltung. Wenn Sie die Daten, die wir gemäß gesetzlichen Vorgaben erheben müssen (z. B. Rechnungsangaben), nicht bereitstellen, können wir keine Rechnung ausstellen oder unsere gesetzlichen und steuerlichen Pflichten ordnungsgemäß erfüllen.
Direktmarketing. Der Erhalt von Newslettern und sonstigem Direktmarketing ist völlig freiwillig – ohne Ihre Einwilligung erhalten Sie diese nicht.
Anfragen und Kommunikation. Wenn Sie keine Kontaktdaten angeben, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten.

In bestimmten Fällen (z. B. Finanzbuchhaltung, Steuern) kann die Bereitstellung von Daten eine gesetzliche Verpflichtung darstellen. In solchen Fällen informieren wir Sie gesondert, wenn die Nichtbereitstellung der Daten bestimmte rechtliche Folgen nach sich zieht.

13. GELTUNGSBEREICH UND ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn:

Sie die Website https://zoddiak.com besuchen;
Sie unsere Formulare ausfüllen oder sich für Veranstaltungen oder Programme registrieren;
Sie per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle mit uns kommunizieren;
Sie unser Partner, Lieferant, Sponsor, Freiwilliger oder anderweitig verbundene Person sind.

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, zum Beispiel wenn sich gesetzliche Vorschriften ändern oder sich die Art unserer Tätigkeiten ändert.

Die aktualisierte Richtlinie wird auf unserer Website veröffentlicht, wobei das jüngste Gültigkeitsdatum oben angegeben wird.
Bei wesentlichen Änderungen (z. B. neuen Verarbeitungszwecken, neuen Datenkategorien) werden wir Sie nach Möglichkeit zusätzlich informieren (z. B. per E-Mail oder durch Hinweise auf der Website).

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und sich mit der jeweils aktuellen Version vertraut zu machen.

14. KONTAKTDATEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: [email protected]
Adresse: Gabijos g. 63-19, LT-06102 Vilnius.

Wir sind bemüht, Ihre Fragen zügig und transparent zu beantworten und zu klären.